Pertemuan XX MPTI : Masa Eksekusi

lama,,lama,,lama sekali...
ku biarkan "kataku" menganggur sebegitu lamanya..
bukan tidak ada yang harus dituliskan, namun karena kesempatan menulis yang tak pernah coba aku raih
selalu dikesampingkan...

Sudah tidak sadar ada di posisi apa ini, namun sedikit ingin menyampaikan ilmu yang semoga bermanfaat..

Eksekusi,,, yukkk yaaa....yuuukkk..

Makan mie di kantin lupa bayar
Eh, malah di kasi tambahan Nasi
Perencanaan Proyek Sudah Kelar
Saatnya Maju ke Tahap Eksekusi

Tiap minggu ganti cat tembok
tidak perduli biaya yang mahal
berdasarkan buku PMBOK
Eksekusi fokus pada 5 hal

Jalan-jalan ke negara Kenya
Jangan lupa cicipi makanan Khas nya
yang pertama adalah menjamin kualitasnya
Perform Quality Assurance istilahnya

dan Selain itu juga ada acquire-develop-manage project team, distribute information, manage stakeholder expectation, dan conduct procurement

Qoute
“Orang yang benar-benar berani adalah yang mencintai hidup dan mendambakannya sebagai harta kekayaan yang sekali hilang takkan dapat ditemukan kembali.” 
― Eiji Yoshikawa, Musashi

From me :
Keberanian muncul bukan karena kebetulan, namun muncul ketika orang lain percaya bahwa kita BISA.

Pertemuan 6 MPTI : Teamwork Building

Sudah....Berminggu-minggu kuliah MPTI, tapi blog nya baru sampai di sini...Mulai ada waktu buat blogging lagi setelah padatnya kesibukan yang semakin membuat repot dan menyita waktu..

oke kuliah ini kalau saya tidak salah ingat, mmm.....kuliah seperti KI yang dulu dengan rajinnya saya tuliskan pembelajaran yang didapat...

Pertama : Kita kedatangan seorang tamu spesial, dosen tamu super,, yang saya lupa namanya lah...itu...mengajarkan tentang apa sih teamwork, dan bagaimana sih seharusnya membangun teamwork yang baik dan benar...

wohoohooo...

Intinya : Team Work Must be Known  each other...

Dan hai ini yang harus dibangun pertama untuk melancarkan pengerjaan suatu hal, dalam hal ini proyek yang nantinya membutuhkan kerja tim yang baik

http://imaginationandcourage.blogspot.com/2011/09/teamwork-is-under-construction.html

Banyak hal yang menyebabkan suatu tim itu menjadi pecah kongsi, salah satunya adalah kurangnya kepercayaan dan koordinasi antar masing-masing anggota team. ini yang harus dihindari. Sebenarnya pada dasarnya semua berasal dari kecocokan diri kita dengan anggota tim lain, namun sekiranya memang dari awal tidak cocok, sebaiknya disampaikan, siapa tahu ada perubahan yang timbul..

kembali ke kuliah, Ngapain Kita ??

Main Game Interpersonal :

Nilai yang bisa diperoleh :

• Konsentrasi
• Persuasif
• iNtegrasi antara gerak dan ucapan
• kreatifitas
• dan kejujuran

Selanjutnya pembagian kelompok proyek....Kedepan semoga Bisa berkoordinasi dengan baik..

Quote :

From Hendry Ford :

"Coming together is a beginning.

Keeping together is progress.

Working together is success. "

From Me :

A good teamwork begin from desire to understand

each other

Pertemuan 5 MPTI : Show Time and Management Overview

Sebutih usaha adalah awal keberhasilan dalam proyek
Semoga sesuai dengan rencana yang  ada
Sebuah puisi sebagai dasar aku adalah proyek
Semoga membantu mengingat pembelajaran yang ada

Aku Bukan Aku

Aku...
Aku tanpa Keunikan
Aku tanpa Koordinasi
Bukan Aku...
Aku...
Aku tanpa Sumber Daya
Aku tanpa Sponsor
Bukan Aku...

Sekalipun harus bergelut dengan ketidakpastian
Sekalipun hanya sementara
Tapi aku senang
Bisa menjadi bagian dari orang-orang hebat
Ahli Komunikasi
Ahli Teknologi
Ahli Menejemen Umum
Ahli Lingkungan
Dan orang yang paling ahli tentang diriku

Aku ...
Aku tanpa Tim
Aku tanpa Organisasi
Bukan Aku...

Kurelakan menjadi sasaran
Dari Scope, Time, Cost dan Quality
Karena aku yakin
That’s good for me...

Aku....
Aku tanpa Supplier
Aku tanpa Pengguna
Bukan Aku..
Aku...Proyek....

Sedikit selentingan hiburan dalam mata kuliah Menejemen Proyek. Bentuk tugas yang tidak biasa, berbeda, dan menarik. Menggambarkan pembelajaran yang didapat dengan menggunakan seni berbahasa Indonesia, yaitu Puisi atau Pantun. Waw....

Dan dengan berbangga hati, aku mengucapkan terima kasih atas hadiahnya dan apresiasinya terhadap puisi yang saya buat. 10 Terbaik, its amazed for me. and also congrate for other my frinds which also get reward as a Top Ten Best Creation.

Masuk ke Materi,, yang semakin hari semakin banyak, dan semakin terasa bahwa kita sedang berada dan menjalankan kuliah dengan jumlah SKS 6 buah. Sampai badan lelah dan mata ngantuk perkuliahanakan tetap berjalan semestinya.

MAteri mengenai Tipe-Tipe Management :

Berikut uraian nya [From PMBOK 4Edition] :

Quote

From Me :

"Orang pandai bukan karena takdir, keturunan, atau mukzizat, melainkan karena dia berniat,  mau berusaha dan dia yakin akan bisa."

From PMBOK :

"Projects are not ongoing efforts"

Pertemuan-4 MPTI : Kuliah Tamu "Project Management in Construction"

Makan Pagi wajib Pakai Nasi
Apalagi ditambah gorengan tahu
MPTI Pertemuan lagi
Kali ini spesial kuliah tamu

Petemuan Spesial dengan orang super duper spesial.... Dosen Jurusan tetangga dengan sejuta pengalaman menejemen proyeknya. Please Welcome : Mr. Tri Joko Wahyu Adi, PhD from Civil Engineering.
Pembicara spesial ini yang diundang ini tidak lain dengan harapan besar pemahaman mengenai proyek dan Menejemen Proyek mahasiswa yang menempuhnya pada periode perkuliahan kali ini...

Apa aja yang kita pelajari :

• Definisi Proyek kali ini menurut Mr. Soeharto , 1 . 1999. Kata Beliau : Proyek adalah kegiatan sementara ada batas waktu awal dan akhir. Berlangsung dnegan jangka waktu terbatas, dengan alokasi sumber daya tertentu, dan dimaksud untuk melaksanakan tugas yang sasarannya telah ditetapkan dengan jelas.
• Proyek digambarkan dalam Triangle Constrains

Keterangan :

Setiap yang menempati puncak segitiga memiliki kedudukan Tinggi. Artinya yang atas mengalahkan dan ditopang oleh kedua yang di bawah.

Namun sebenarnya yang baik adalah ketika ketiga hal di atas tidak ada yang saling mengalahkan atau dengan kata lain berjalan dengan seimbang. Hal yang bisa membuat ketiga komponen di atas seimbang adalah Inovasi.

• Ada beberapa hal yang harus diseimbangkan Project Management, antara lain :

• Contoh Proyek :

1. Jembatan Suramadu
2. Water Bridge
3. Gedung Pencakar Langit

• 9 Area Keilmuan pada Project Management :
• Frame : Project Integration Management
• Core : Project Scope, Time, Cost, Quality Management
• Support : Human Resource, Communication, Risk, Proqurement Management

• Keseimbangan Knowledge :

1. Technical Aspect
2. Socio Curtural Aspect

• Scope Management

        Merupakan pembagian kerja berdasarkan lingkup pekerjaan :

1. Scope Planning
2. Scope Definition
3. Create MBS
4. Scope Verification
5. Scope Control

• Time Management
• Activity Management
• Activity Sequencing
• Resource Estimating
• Duration Estimating
• Scedule Develompent and Control

• Cost Management
• Cost Estimating
• Cost Budgeting
• Cost Control

• Estimasi Biaya Proyek

Gambar di atas menunjukkan estimasi yang dilakukan oleh tiga pihak terkait dengan proyek yang sedang berlangsung. tiga pihak terkait itu adalah Pemilik Proyek, Konsultan Perencana, dan Kontraktor. Setiap estimasi yang disampaikan memiliki akurasi yang berbeda sesuai dengan peran dan kebutuhan masing-masing pihak.

• 
  

Quote:

From Machiavelli 1446-1507, Italian statesman and philosopher :

It must be considered that there is nothing more difficult to carry out nor more doubtful of success nor more dangerous to handle than to initiate a new order of things

From Me :

Ketika kau di beri kesempatan untuk membantu orang lain, maka di saat itu pula JANGAN pernah kamu pikirkan apa yang akan kamu minta untuk membayarnya

Pertemuan-2 MPTI : Role Play Class and Introduction of Management Project

Masuk ke pertemuan kedua. Diawali dengan masuknya Ibu Dosen yang Cantik...(jujur ini....) mengawali semangat meraih ilmu baru...
Mengawali hari dengan apa yang telah dijanjikan sebelumnya mengenai penjelasan Rancangan Pembelajaran. 
Dengan-denger nih, RP untuk matkul ini adalah RP terbanyak sepanjang masa. Waw usaha yang keras dari para dosen pengampu untuk mengusahakan yang terbaik untuk Mahasiswanya...Thanks sooooo for All My Lecturer...Wish u all The Best...(hehehe..)..


Hari ini mulai dengan materi. Beberapa hal yang dipelajari akan saya uraikan sebagai berikut :

1. Pengertian Proyek : Proyek adalah usaha keras yang bersifat sementara untuk membuat produk , jasa , hasil, yang unik ( Kathy Schwalbe)
2. Atribut Proyek : Scope , Time , Cost , Quality 
3. The Legs of Project Management 
Legs of Project Management merupakan penyokong adari suatu menejemen proyek. Penyokong tersebut terbagi menjadi 3 hal, yaitu :

• Project Manager
• Line Manager
• Excecutive Management

For News : Konon Katanya dan benar adanya bahwa minggu depan akan diadakan kuliah. Waw...akan ada ilmu umum baru yang akan masuk...Gag sabar nih, nunggu pembicara-pembicara super yang rela dan dengan ikhlas membagi pengalaman untuk saya dan teman-teman. Semoga ia selalu dilindung Oleh Allah SWT.


Quote:
From Charles Jones : 

Hari ini Anda adalah orang yang sama dengan Anda di lima tahun mendatang, kecuali dua hal: orang-orang di sekeliling Anda dan buku-buku yang Anda baca.

From Me :

Ketika kau di beri kesempatan untuk mendengarkan orang lain, maka dengarkanlah...Jika tidak, maka hukum karma akan berlaku disini. 

Pertemuan-1 MPTI : MPTI FIRST SIGN

Hmm...
Bismillahirrahmanirrahim...
Awal baru,
semangat baru,
impian baru,
dan harapan baru di awal perkuliahan semester 4..

Diawali dengan mata kuliah yang "katanya" dan menurut pandangan saya penuh sensasi dan akan memberikan banyak hal-hal baru yang bermanfaat nantinya.
Dengan pikiran positif ini, aku memulai semester baruku with MPTI (Menejemen Proyek Teknologi Informasi) Monday, February 13th at 09.30 WIB Ruang TC 104.

Bermula dari kemunculan dosen asing ( alias dosen baru ) yang membawa warna berbeda dalam perjalanan perkuliahan ku di SI ITS. Selamat Datang untuk Ibu Raras, ibu dosen yang terbilang baru si jurusan sistem informasi ITS ini. Kesan Pertama,,,,hmmm...Waw,,,, dari Taiwan. Hehehe...

Beberapa hal yang disampaikan pada pertemuan pertama mata kuliah ini antara lain : KK, RP, gambaran umum perkuliahan.

Kemudian yang berkesan adalah " Saatnya Menonton Video". Suatu pengetahuan yang, jujur belum pernah ku ketahui sebelumnya. Memang jika mengenai pegetahuan umum, saya kurang memiliki pengetahuan luas dan karena memang cenderung mudah lupa. Video mengenai Artificial Island (Pulau Buatan) yang dikenal dengan Dubai Palm Jumairah Island. Sebuah contoh proyek besar yang ada di dunia ini. Proyek yang tentunya tidak mudah dan suatu tanggung jawab yang besar dimiliki oleh Project Manager-nya.
Singkat Cerita, video ini menggambarkan sebuah pengerjaan proyek besar dengan 2 tahapan pengerjaan , yaitu :

1. Pembuatan Pulau
2. Pembuatan Infrastruktur Pulau

 dan dalam pengerjaan suatu proyek pasti ada masalah - masalah yang timbul dalam proses pengerjaanya. Jadi dituntut untuk mampu mengatasi resiko dan mengantisipasi serta berusaha untuk menyelesaikan permasalahan yang mungkin timbul.

Dari film ini kita dapat peroleh beberapa hal , antara lain :

• Bahwa menejemen proyek meliputi hal-hal berikut :

1. Project Time
2. Project Cost
3. Human Resource
4. Communication
5. Project Scope
6. Quality Management
7. Procurement Management
8. Risk Management
9. Integration Management

Kemudian saatnya pembekalan dari dosen yang sudah sangat berpengalaman dalam bidangnya dan selalu memiliki semangat yang tinggi ini. Ynag terhormat Bapak Holil yang juga merupakan team teaching dari mata kuliah MPTI ini. Banyak yang disampaikan beliau dalam pembekalan awal mata kuliah ini. Salah satunya adalah mengaitkan pembelajaran dalam mata kuliah ini dengan mata kuliah lain, seperti PIPL.

Di mata kuliah PIPL telah diajarkan mengenai SDLC (System Development Life Cycle) atau Siklus Pengembangan Sistem yang meliputi tahapan sebagai berikut :

1. Indentifikasi
2. Analisis
3. Desain
4. Implementasi
5. Pengembangan dan Evaluasi

Pada dasarnya Menejemen Proyek ini diterapkan dalam bentuk kerjasama Tim. Dan dalam tim tersebut terdapat Project Lader. Sebelumnya ada wacana dan wawasan mengenai Perbedaan istilah yang pada umumnya merupakan sinonim, yaitu antara Head, Leader, dan Manager. Semuanya merupakan sebutan orang-orang yang berlaku sebagai pemimpin. Namun, terdapat perbedaan dalam penggunaannya. Tergatung dari Sebagai Pemimpin dalam hal Apa . Perbedaannya diuraikan sebagai berikut :

Head : Pemimpin Institusi dan memerlukan pengakuan dari suatu lembaga yang menaungi Institusi tersebut. Contohnya Rektor merupakan Head yang mendapat pengakuan berupa SK Rektor dari pemerintah.

Leader : Pemimpin dalam suatu kelompok yang dibentuk sewaktu-waktu untuk mengerjakan suatu hal. Leader dipilih tanpa adanya pengakuan secar tertulis dari institusi atau lembaga tertentu. Contohnya  Pemimpin dalam suatu tim pencarian orang hilang

Manager : Seni menggunakan tangan orang lain untuk mencapai suatu tujuan. Biasanya ia berlaku untuk mengatur keseluruhan aspek dalam suatu bidang tertentu.

Fungsi Suatu menejemen adalah :

• Planning
• Offer Bussiness Needs
• Stuffing
• Directing
• Monitoring and Evaluate

Petemuan Pertama yang mengesankan dengan bekal-bekal awal yang sangat banyak untuk lebih meningkatkan semangat kita pada pertemuan-pertemuan berikutnya.

Harapan saya kedepan dalam mata kuliah MPTI kedepan atau lebih kepada apa yang ingin didapatkan dari mata kuliah ini antara lain :

• Bagaimana cara memenejemen proyek Teknologi Informasi yang benar dan tepat
• Sikap-sikap apa yang harus diterapkan dalam kita memenejemen suatu proyek
• ingin mengetahui kompetensi diri dalam bagian suatu menejemen proyek TI
• Ingin mengetahui bentuk bentuk proyek TI
• bagaimana seharusnya pola dan sistem dalam menejemen proyek
• dan yang pasti harapan terbesar adalah selepas perkuliahan ini saya ingin pastikan bahwa saya bisa memenejemen proyek TI dengan baik

Untuk model perkuliahan yang diinginkan :

• Saya tidak memiliki patokan model belajar yang disukai , karena pada dasarnya apapun model pembelajaran yang digunakan asal bisa saya tangkap dengan baik ilmunya, maka menurut saya itulah model yang paling efektif
• Namun ada beberapa kriteria model belajar yang menurut saya baik :
• Bisa menjaring mahasiswanya untuk lebih bisa mencerna dengan baik pembelajaran yang diberikan
• Metode yang diyakini bahwa semua mahasiswa bisa menangkap materi dengan baik, misalnya dengan Games
• dan ini yang paling saya butuhkan, yaitu bagaimana bisa membuat mahasiswa mengingat pembelajaran ini dengan baik, karena sejujurnya saya adalah orang pelupa sekalipun sudah dibekali dengan catatan, namun pemahaman yang mudah diingat itu merupakan yang paling efektif

Sedikit kesan awal yang cukup menggambarkan suasana pikiran di hari pertama perkuliahan MPTI. Wish for the best in the Next and Next Meeting Class...Hope get a lot of knowledge Everyday and Everywhere and Everything...

Terima Kasih...

New Season

Glitter Text @ Glitterfy.com

Happy New Semester

[Glitterfy.com - *Glitter Words*]

SELF CAR IDENTIFICATION (catch it before go to carworkshop)

Project pertama saya yang menurut saya sangat amzing sejak pertama kali menginjakkan kaki ke gerbang perkuliahan dengan menyandang nama besar Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember.. Waw...
ini project dengan kodingan atau istilahnya pemrograman yang cukup simple, tapi anda akan merasa puas untuk pertama kalinya membuat yang seperti ini.. Bukan sesuatu yang cupuk rumit namun ini sesuatu yang meyakinkan saya set memotivasi untuk membuat hal-hal yang lebih seru lagi..

Awal Yang Baru

It's time to waking up my blog after about a year i have't make it work...

let's start from my last trip to MADURA Island...

it is a good trip but i think some wedge because is't not fully the trip which can make all my friend feel happy..

the second one is my dream to make my "Portal Karya" in my blog from now..nothing to say but i am only will apply all i get from my institute

qoute :
try to respect for the other behavior and attitude and also the other people feeling. but you must know and can choose the one which must responded by you or not. Because anything we do to other people can make good things and bad things. better try to be more respectful of others